Bij ApeNest vzw hechten we veel belang aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
Wie zijn wij?
ApeNest vzw
Adres: Sijpstraat 43, 9250 Waasmunster
E-mail: info@apenest.be
Ondernemingsnummer: BE 0802.316.890
Wij zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens zoals uitgelegd in deze privacyverklaring.
1. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld wanneer je:
- Je inschrijft voor een kamp of activiteit
- Vrijwilliger wordt bij ApeNest
- Contact opneemt via mail of het contactformulier
- Een donatie doet
- Je aanmeldt voor onze nieuwsbrief
Het gaat o.a. om:
- Naam en voornaam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum (bij kinderen/deelnemers)
- Contactgegevens van ouders of voogd (bij minderjarigen)
- Eventueel medische info of dieetvoorkeuren (alleen indien strikt nodig voor veiligheid)
2. Waarom verwerken we deze gegevens?
Wij verwerken je gegevens om:
- Deelnames aan kampen, workshops of activiteiten correct te organiseren
- Je op de hoogte te houden van praktische info
- Wettelijke verplichtingen na te komen (bv. verzekering deelnemers)
- Nieuwsbrieven of updates te versturen (indien je je hiervoor inschreef)
- Een veilige omgeving te garanderen tijdens onze activiteiten
Medische info wordt enkel verwerkt indien noodzakelijk en met jouw (of ouderlijke) toestemming.
3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. In de meeste gevallen:
- Tot 5 jaar na de activiteit (voor verzekering of rapportage)
- Voor nieuwsbrieven: tot je je uitschrijft
- Voor boekhouding: 7 jaar (wettelijke verplichting)
4. Delen wij je gegevens met anderen?
We delen je gegevens niet met derden, behalve:
- Als dat nodig is voor de organisatie van activiteiten (bv. verzekering, medebegeleiders)
- Als dat wettelijk verplicht is
- Met partners die in opdracht van ons werken (bv. boekhouder, IT-diensten), en die contractueel gebonden zijn aan vertrouwelijkheid
We geven je gegevens nooit door aan commerciële partijen.
5. Wat zijn je rechten?
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te kijken
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via [info@apenest.be].
6. Beveiliging van je gegevens
We nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of toegang door onbevoegden.
7. Cookies en website
Als je onze website bezoekt, worden enkel functionele cookies gebruikt. We verzamelen geen persoonlijke gegevens zonder jouw toestemming via cookies.
Vragen?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Mail gerust naar [info@apenest.be].
✍️ Laatste update: 4/06/2025